参加までの手続きの流れ
オンラインによる申込
各プログラムのお申し込みフォーム から必要事項をご記入の上、送信ください。申込の際にはプログラム参加条件個人情報取り扱い案内をご確認の上でお申込みください。
申込確認（自動送信メール）
申し込み確認の自動送信のメールが届くことを確認ください。通常３－５分以内には届くはずです。
申込金（プログラムにより申込金の金額は変わります。また申込金はプログラム費用の一部金となります）は申込書フォームを送信していただいた後営業日（週末や祝日は除く）3日以内にCECの銀行口座にお振込みください。申込金と申込書が両方揃った時点で申込完了とさせていただきます。お申込みになられた段階ですでに席が埋まっている場合には速やかに申込金を返金させていただきます。
CECの銀行口座
- 三井住友銀行 新大阪支店
- 普通預金口座 3781412
- 口座名義 シーイーシージャパンネットワーク株式会社 ※振込み手数料はお客様負担でお願いします。 領収書は銀行の振り替え用紙を以って代えさせていただきます。正式な領収書が必要な場合には御連絡ください。すぐに発行いたします。
お電話等でのお問い合せ
CECジャパンネットワーク（株）
532-0003 大阪市淀川区宮原1-16-2-604全国フリーダイヤル 0800-808-1288
代表番号 06-6397-7030
E-mail info@cecj.net
参加用の書類作成
参加者の方が作成いただく書類（自己紹介文、ファミリーへのレター等）や推薦者の方に書いていただく書類作成（長期プログラムなど）を御願いします。各プログラムにより、進め方が違いますので担当者とメールや電話で連絡をとりながら手配を進めていきます。
必要書類の送付
現地のコーディネーターやファミリーに連絡するための必要書類を記入いただきCECに郵送、またはメール添付ください。
ビザ取得のアドバイス
プログラムによっては、ビザの取得が必要な場合もありますので、弊社の担当者からご連絡いたします。
航空券の予約
担当者とスケジュールが確認出来ましたら、旅行会社に航空券をご予約ください。大手旅行会社で購入してください。航空券はお近くの大手旅行会社で手配ください。原則として、お客様の希望されるフライトと時間で購入いただければ対応いたします。
オンライン専門の旅行会社での購入はオススメできません。台風やコロナ感染などの緊急事態が起こった時に連絡が取れず（メールの返事が返ってこないのです）キャンセルや変更手続きに困ることが多発しています。同じく、外国の会社、外国にメインオフィスがあるオンラインの航空券販売サイトも同じように緊急の際の連絡に非常に困ります。
海外旅行保険加入の手配
CECは世界最大手の損害保険会社の代理店を努めております。申込を郵送いたしますので、ご利用ください。
残金のお支払い
参加の3-4週間前に請求書をお送りいたします。プログラムによっては申込金がすなわち手配費用となる場合があります。領収書は銀行の振り替え用紙を以って代えさせていただきます。正式な領収書が必要な 場合には御連絡ください。すぐに発行いたします。
オリエンテーション・ご出発
現地の生活に必要な生活情報などをオリエンテーション書類としてお送りします。もし、確認したことがあればお電話やメールでいつでもご連絡ください。参加者の皆さまが希望される国際空港からご出発。
現地到着
到着したら、現地コーディネーターがお待ちしています。プログラムによってはご自身で空港から派遣地まで移動していただきます。高校生プログラムの場合、現地の空港からの往復送迎がつきます。